quinta-feira, agosto 18, 2022
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Veja como abrir seu próprio escritório de contabilidade

Dúvidas na hora de abrir seu escritório de contabilidade? Separamos algumas dicas que podem te ajudar.

Quando um contador decide abrir um escritório de contabilidade, ele precisa cumprir alguns requisitos que ajudam no desenvolvimento do empreendimento. Além de prestar serviços para as empresas em geral, ele precisa conseguir ter lucratividade para que o seu negócio prospere, gere rendimentos e se mantenha por muitos anos no mercado.

Veja como abrir seu escritório de contabilidade!

Planejamento

Para qualquer tipo de empreendimento, planejar é fundamental. É importante que você tenha um plano de negócios para o seu escritório de contabilidade, que nada mais é que a definição dos objetivos do negócio.

Muitos escritórios se integram com outros segmentos prestando serviços em áreas diversas, como advocacia, consultoria etc. É preciso analisar o mercado. Estude a concorrência e reflita com carinho em cada passo antes de montar seu escritório.

É fundamental conhecer todas as exigências burocráticas e providenciar toda a documentação necessária para regularizar a abertura do seu escritório de contabilidade em todos os órgãos. A contabilidade precisa cumprir uma série de obrigações acessórias (SPED Contábil, SPED Fiscal, eSocial, DIRF, GFIP, CAGED, RAIS e outros) que, caso não sejam entregues dentro do prazo, vão gerar multas pecuniárias para os clientes — e isso acaba com a reputação sobre a qualidade do serviço prestado por um escritório.

Localização

É importante que o escritório esteja bem localizado, perto dos principais centros comerciais da sua cidade, para estar próximo aos clientes e potenciais clientes.

Outro fator importante é que você vai precisar se deslocar para ir aos órgãos como Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Secretaria de Finanças, Junta Comercial e outros.

Estrutura

Leve em consideração o tamanho da equipe de trabalho para pensar na infraestrutura de que você vai precisar. Uma sala para reuniões, espaço para arquivo, uma recepção e a sala para realização dos serviços nas áreas contábil, fiscal e trabalhista, por exemplo, é mais ou menos o básico.

Preocupe-se com a estrutura de equipamentos para a boa execução dos serviços contábeis: cadeiras, mesas, armários, computadores, impressoras multifuncionais, estantes, telefones, meios de backup, sistema de gestão contábil etc.

Equipe de trabalho

Muitos contadores trabalham sozinhos quando começam a empreender. No entanto, à medida que o número de clientes cresce, você vai precisar de mais gente ao seu lado para que o serviço mantenha a qualidade e satisfaça os clientes.

Alguns profissionais podem auxiliar na execução dos serviços contábeis do seu escritório:

  • Secretária;
  • Contador (inicialmente o empreendedor realiza essa função);
  • Assistente contábil;
  • Assistente de Setor Fiscal;
  • Profissional de Recursos Humanos;
  • Assistente de Setor Pessoal;
  • Auxiliar de Serviços Gerais;
  • Auxiliar de Serviços Externos (office boy);

Divulgação do escritório de contabilidade

A divulgação do empreendimento precisa entrar no seu planejamento. Encontre maneiras de divulgar sua empresa sem ferir o código de ética contábil. Você pode investir na criação de um site, anúncio em revistas empresariais etc.

Tudo isso depende do valor que você tem para investir no seu marketing. Além disso, você pode apresentar um portfólio a sua rede de contatos e mostrar, de maneira ética os seus serviços e os resultados que você pode oferecer aos clientes.

Atendimento

Apresente aos clientes toda a rotina de apresentação da documentação nas diversas áreas, de forma que seu escritório trabalhe com tempo suficiente para executar as atividades com qualificação e sem erros.

A organização do processo de produção dos serviços contábeis pode definir o sucesso ou o fracasso de um escritório de contabilidade. Um atendimento de qualidade é o que vai te destacar no mercado e permitir, até mesmo, trabalhar com uma cobrança diferenciada de honorários.

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