Calcular antecipadamente férias, 13º salário ou uma rescisão pode ajudar o escritório contábil a responder dúvidas dos clientes, conferir médias e comparar diferentes cenários antes de efetivar um movimento na folha.
Na prática, é comum o empregador querer saber quanto deverá desembolsar antes de definir o período de férias ou a data de desligamento de um empregado. Também pode ser necessário conferir o valor líquido do 13º salário considerando adiantamentos, médias e avos de direito.
Para essas situações, a Folha de Pagamento e-Contab conta com o Simulador de Férias, 13º Salário e Rescisão. A ferramenta realiza uma projeção sem gerar o movimento oficial do trabalhador e sem alterar os holerites já processados.
Com o simulador, o usuário pode:
- Projetar valores líquidos;
- Conferir médias;
- Verificar avos de 13º salário;
- Comparar datas de férias;
- Analisar opções com ou sem abono;
- Simular diferentes tipos de aviso-prévio;
- Imprimir um demonstrativo;
- Identificar divergências antes do cálculo definitivo.
É importante lembrar que a simulação não substitui o processamento oficial. O resultado depende dos cadastros, tabelas, históricos e parâmetros existentes no sistema no momento do cálculo.
Onde encontrar o simulador no e-Contab
Na Folha de Pagamento e-Contab, acesse:
Movimentação > Rotinas Mensais > Simulador de Férias, 13º e Rescisão
Ao abrir a rotina, o sistema apresenta opções para pesquisar trabalhadores, selecionar o tipo de cálculo e consultar simulações anteriores.
[Inserir imagem: acesso ao Simulador de Férias, 13º e Rescisão]
Como selecionar os funcionários
No campo de pesquisa, é possível realizar a simulação para:
- Um funcionário específico;
- Uma faixa de códigos;
- Vários códigos alternados.
Para selecionar trabalhadores não sequenciais, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto escolhe os respectivos registros.
Antes de avançar, confira se a empresa, a competência e os funcionários selecionados estão corretos.
Como escolher o tipo de simulação
No campo Seleção, escolha qual cálculo deseja realizar.
A rotina disponibiliza quatro opções:
- Adiantamento de 13º salário;
- Parcela final ou única do 13º salário;
- Férias;
- Rescisão.
Depois de selecionar a modalidade, pressione F5 para avançar.
Como consultar simulações já realizadas
A área de visualização permite filtrar os cálculos que já foram processados.
Ao marcar a opção Visualizar cálculos por referência, o sistema apresenta somente os funcionários que possuem uma simulação registrada para o mês e o ano informados.
Esse recurso facilita a recuperação de um cenário calculado anteriormente, principalmente quando o escritório administra uma grande quantidade de trabalhadores.
Antes de simular, confira os cadastros
O simulador utiliza as informações registradas na folha. Portanto, um cadastro incorreto pode produzir uma projeção diferente daquela esperada.
Antes do cálculo, verifique:
- Salário contratual;
- Data de admissão;
- Jornada;
- Períodos aquisitivos;
- Afastamentos;
- Faltas;
- Eventos acumulados;
- Horas extras;
- Comissões;
- Adicionais;
- Dependentes;
- Pensão alimentícia;
- Tabelas previdenciárias;
- Tabela do Imposto de Renda;
- Convenção coletiva;
- Parâmetros dos eventos.
A conferência é especialmente importante quando a simulação será apresentada ao cliente como referência para uma decisão.
Como simular o adiantamento do 13º salário
Selecione os funcionários, escolha a opção Ad. 13º Salário e pressione F5.
Quando existem folhas processadas em meses anteriores, o sistema pode calcular automaticamente as médias utilizadas na projeção.
Entre os campos apresentados estão:
- Média Hor. Extras 13º: valores relacionados à média de horas extras;
- Média Tot. Com. 13º: média das comissões;
- Méd. Val. Acum. 13º: média dos eventos calculados sobre valores acumulados.
Caso o trabalhador não possua histórico suficiente, os campos poderão precisar de preenchimento ou revisão manual.
Depois de verificar as médias:
- Marque os funcionários desejados;
- Utilize Selecionar todos, se necessário;
- Clique em Função Extra 2 – Calcular Valores;
- Aguarde o processamento;
- Confira o valor líquido apresentado.
Para visualizar ou imprimir o demonstrativo, utilize:
Função Extra 4 – Imprime
[Inserir imagem: simulação do adiantamento do 13º salário]
O que deve ser conferido no adiantamento?
Antes de considerar o valor projetado, analise:
- Avos de direito;
- Salário-base;
- Médias;
- Admissão durante o ano;
- Afastamentos;
- Convenção coletiva;
- Adiantamentos anteriores;
- Percentual utilizado;
- Eventos que integram a remuneração.
A primeira parcela do 13º salário deve observar os prazos e critérios legais. Em regra, seu pagamento ocorre entre fevereiro e novembro, com limite até 30 de novembro, salvo situações específicas previstas na legislação.
Como simular a parcela final ou única do 13º salário
Selecione a opção 13º Salário e pressione F5.
Além das médias, a tela apresenta informações como:
- Mês e ano;
- Data de pagamento;
- Avos de direito;
- Valor do adiantamento;
- Médias de horas extras;
- Médias de comissões;
- Valores acumulados;
- Valor líquido projetado.
O sistema pode sugerir 20 de dezembro como data de pagamento da parcela final. Essa é a data-limite legal geral para o pagamento do 13º salário, mas o campo e o calendário devem ser conferidos de acordo com o processamento realizado.
Os avos são calculados a partir das informações disponíveis, considerando fatores como admissão, afastamentos e períodos computáveis.
Ao realizar o cálculo, o sistema considera o adiantamento registrado ou simulado, quando aplicável, para chegar ao valor da parcela final.
Para processar:
- Revise a data de pagamento;
- Confira os avos;
- Analise as médias;
- Verifique o adiantamento considerado;
- Clique em Função Extra 2 – Calcular Valores;
- Confira o líquido;
- Utilize Função Extra 4 – Imprime para gerar o demonstrativo.
Por que o valor definitivo do 13º pode mudar?
A simulação apresenta uma projeção baseada nas informações existentes naquele momento.
O valor pode sofrer alteração se houver:
- Novas horas extras;
- Comissões posteriores;
- Diferenças salariais;
- Afastamentos;
- Correção de faltas;
- Alteração nas médias;
- Adiantamento efetivamente pago diferente do simulado;
- Mudança nos parâmetros;
- Atualização das tabelas.
Por isso, o valor apresentado ao cliente deve ser identificado como estimativa até a geração oficial.
Como simular férias
Selecione a opção Férias e pressione F5.
Essa modalidade apresenta mais campos porque o cálculo depende do período aquisitivo, da quantidade de dias e das opções escolhidas.
Início e término das férias
Informe a data de início. Ao pressionar Enter, o sistema poderá projetar a data final de acordo com a quantidade de dias indicada.
Confira se o período respeita:
- Dias de direito;
- Período concessivo;
- Restrições legais para o início das férias;
- Descanso semanal;
- Feriados;
- Parcelamentos anteriores;
- Convenção coletiva.
Modelo de holerite
Escolha o modelo correspondente:
- FERNORMAIS: férias normais;
- FERABONO: férias com abono pecuniário;
- FERIASAD13: férias com adiantamento do 13º salário.
Os nomes apresentados correspondem aos modelos cadastrados no sistema e devem ser conferidos antes do cálculo.
Dias de abono
O campo deve ser utilizado quando o empregado converter parte das férias em abono pecuniário.
A CLT permite a conversão de até um terço do período de férias a que o trabalhador tiver direito, observados o pedido e os prazos legais.
Período aquisitivo
O sistema pode preencher automaticamente o período aquisitivo mais antigo em aberto, apresentando:
- Data inicial;
- Data final;
- Dias de direito.
Confira se já existem férias processadas, períodos fracionados ou ocorrências que alterem a quantidade de dias.
Médias
A simulação pode considerar:
- Horas trabalhadas;
- Faltas;
- Horas extras;
- Comissões;
- Adicionais;
- Valores acumulados no período aquisitivo.
Se alguma coluna não estiver visível, maximize a janela ou utilize a barra de rolagem horizontal.
Como calcular a simulação de férias
Depois de preencher e revisar os campos:
- Marque os funcionários;
- Confira o período aquisitivo;
- Informe as datas;
- Escolha o modelo;
- Registre os dias de abono, quando aplicável;
- Revise as médias;
- Clique em Função Extra 2 – Calcular Valores;
- Analise o valor líquido;
- Utilize Função Extra 4 – Imprime para gerar o relatório.
O pagamento das férias e, quando aplicável, do abono deve ser realizado até dois dias antes do início do período. Portanto, a data escolhida na simulação precisa permitir o cumprimento desse prazo.
[Inserir imagem: tela de simulação de férias]
Como simular uma rescisão
Selecione a opção Rescisão e pressione F5.
Antes de preencher as datas, informe o tratamento do aviso-prévio.
Aviso-prévio trabalhado
Quando o empregado continua prestando serviços durante o período do aviso, não é necessário marcar a opção de aviso indenizado.
Aviso-prévio indenizado
Selecione essa opção quando o empregador dispensar o cumprimento do aviso e realizar a indenização correspondente.
Indenização dos dias que excederem 30 dias
Essa opção pode ser utilizada quando os primeiros 30 dias são trabalhados e o período proporcional adicional é indenizado, conforme o tratamento adotado para o aviso-prévio.
Empregado dispensado do cumprimento do aviso
Essa situação pode ocorrer quando o trabalhador pede demissão e o empregador o libera do cumprimento, sem aplicar o desconto correspondente.
O tratamento precisa observar as circunstâncias do desligamento, a legislação e as orientações coletivas aplicáveis.
Dados necessários para simular a rescisão
A tela solicita informações como:
- Código da rescisão;
- Motivo do desligamento;
- Data do aviso;
- Data do desligamento;
- Data de pagamento;
- Tipo de aviso-prévio;
- Médias;
- Valores acumulados;
- Verbas relacionadas à rescisão.
A escolha do código é essencial porque o motivo do desligamento define quais verbas serão calculadas.
Dependendo da situação, podem existir diferenças em:
- Saldo de salário;
- Aviso-prévio;
- 13º salário proporcional;
- Férias vencidas;
- Férias proporcionais;
- Adicional de um terço;
- Descontos;
- FGTS;
- Multa rescisória;
- Seguro-desemprego;
- Prazos e eventos do eSocial.
Datas do aviso e do desligamento
Quando o aviso for trabalhado, informe sua data inicial. O sistema poderá projetar a data de desligamento conforme os parâmetros cadastrados.
Nas hipóteses de aviso indenizado ou dispensa do cumprimento, informe a data solicitada pela rotina e confira a projeção apresentada.
A data deve ser revisada considerando o aviso proporcional e seus efeitos. Não utilize a projeção automaticamente sem avaliar o motivo da rescisão e o tempo de serviço.
Data de pagamento da rescisão
O sistema pode sugerir uma data correspondente a dez dias após o encerramento do contrato.
A CLT estabelece, como regra geral, que o pagamento das verbas rescisórias e a entrega dos documentos devem ocorrer em até dez dias corridos contados do término do contrato.
Se a data sugerida ultrapassar o prazo aplicável, ela deve ser corrigida. Convenções coletivas também podem estabelecer condições que precisam ser observadas.
Como calcular a rescisão simulada
Depois de informar os dados:
- Confira o motivo;
- Selecione o tratamento do aviso-prévio;
- Revise as datas;
- Analise as médias;
- Verifique férias e 13º proporcionais;
- Clique em Função Extra 2 – Calcular Valores;
- Confira o valor líquido;
- Utilize Função Extra 4 – Imprime.
O relatório pode apresentar:
- Demonstrativo da simulação;
- Verbas calculadas;
- Descontos;
- Bases;
- Detalhamento do processamento.
O simulador envia informações ao eSocial?
Não. A simulação é utilizada para projeção e conferência dentro do sistema.
Ela não substitui:
- Geração oficial da folha;
- Recibo de férias;
- Cálculo definitivo do 13º;
- Processamento da rescisão;
- Envio dos eventos ao eSocial;
- Emissão das guias;
- Documentos entregues ao trabalhador.
Depois que o empregador tomar a decisão, o movimento precisa ser gerado na rotina oficial correspondente.
A simulação altera a ficha financeira?
A finalidade da ferramenta é realizar uma projeção sem criar o movimento oficial do empregado.
Ainda assim, o usuário deve conferir se está realmente na rotina do simulador antes de iniciar o cálculo. Para efetivar qualquer resultado, é necessário acessar posteriormente a geração correspondente.
É possível testar mais de um cenário?
Sim. Essa é uma das principais vantagens da ferramenta.
O escritório pode comparar, por exemplo:
- Diferentes datas de férias;
- Férias com ou sem abono;
- Férias com adiantamento do 13º;
- Aviso trabalhado ou indenizado;
- Datas diferentes de desligamento;
- Alterações nas médias;
- Primeira parcela e parcela final do 13º.
Cada cenário deve ser identificado e documentado para evitar que uma projeção antiga seja confundida com o cálculo escolhido pelo cliente.
Cuidados ao apresentar os valores ao cliente
A simulação ajuda no planejamento, mas seu resultado não deve ser comunicado como valor definitivo.
Ao enviar o demonstrativo, informe:
- Data em que o cálculo foi realizado;
- Parâmetros considerados;
- Cenário simulado;
- Informações que ainda podem mudar;
- Ausência de efeito oficial;
- Necessidade de processamento definitivo.
Um exemplo de observação é:
“Este demonstrativo apresenta uma simulação com base nas informações disponíveis em 15 de setembro de 2026. O valor poderá sofrer alterações após a inclusão de novos movimentos, atualização das médias ou processamento oficial.”
Principais pontos para conferir
Antes de entregar uma simulação, verifique:
- Empresa e funcionário;
- Competência;
- Salário;
- Datas;
- Período aquisitivo;
- Avos;
- Médias;
- Afastamentos;
- Faltas;
- Adiantamentos;
- Tipo de aviso;
- Motivo da rescisão;
- Tabelas;
- Convenção coletiva;
- Eventos acumulados;
- Valor líquido.
Essa conferência reduz o risco de apresentar uma projeção baseada em dados incompletos.
Mais agilidade para responder e mais segurança para conferir
O Simulador de Férias, 13º Salário e Rescisão da Folha de Pagamento e-Contab permite antecipar cenários sem gerar imediatamente os movimentos oficiais.
Com ele, o escritório pode responder às dúvidas dos clientes, analisar opções e identificar divergências antes do fechamento.
O recurso não elimina a necessidade de revisão profissional, mas oferece uma base mais organizada para planejar férias, 13º salário e desligamentos.
Acesse a Folha de Pagamento e-Contab, utilize o simulador e confira os valores antes de efetivar os movimentos.
