O encerramento do exercício é uma etapa essencial da contabilidade. Nesse processo, as contas de Receitas e Despesas precisam ter seus saldos encerrados para que seja possível apurar corretamente o resultado da empresa no período.
O zeramento dessas contas permite identificar se a organização apresentou lucro ou prejuízo e prepara a escrituração contábil para o início de um novo exercício. Como essa rotina pode envolver diversas contas e lançamentos, realizá-la manualmente demanda tempo e aumenta o risco de inconsistências.
Para tornar esse processo mais seguro e ágil, o sistema Contábil e-Contab realiza automaticamente o Zeramento de Receitas e Despesas.
O que é o Zeramento de Receitas e Despesas?
As contas de Receitas e Despesas são contas de resultado. Isso significa que seus saldos representam as movimentações ocorridas durante determinado período e não devem ser transportados para o exercício seguinte.
Ao final do período contábil, os saldos dessas contas são transferidos para uma conta responsável pela apuração do resultado. Após essa transferência, as contas de Receitas e Despesas ficam com saldo zero.
O confronto entre os valores registrados permite determinar o resultado do exercício:
- quando as receitas são superiores às despesas, há lucro;
- quando as despesas são superiores às receitas, há prejuízo.
Depois da apuração, o resultado é destinado à conta correspondente no Patrimônio Líquido, conforme a estrutura contábil adotada pela empresa.
Por que esse processo é necessário?
O zeramento é necessário para separar corretamente os resultados de cada período contábil. Sem esse procedimento, os valores de receitas e despesas poderiam permanecer acumulados e comprometer a análise do desempenho da empresa nos exercícios seguintes.
A rotina também é importante para:
- apurar corretamente o lucro ou prejuízo;
- preparar o encerramento do exercício;
- manter os saldos contábeis organizados;
- garantir a consistência da Demonstração do Resultado do Exercício;
- evitar que contas de resultado apresentem saldos indevidos no período seguinte.
Por isso, o zeramento deve ser realizado somente depois que os lançamentos do período estiverem conferidos e as movimentações contábeis devidamente registradas.
Qual é a relação entre o zeramento e a DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício, conhecida como DRE, apresenta as receitas, os custos e as despesas de determinado período para demonstrar como a empresa chegou ao seu lucro ou prejuízo.
O zeramento encerra os saldos das contas utilizadas nessa demonstração. Entretanto, isso não significa que as informações deixam de existir. Os lançamentos permanecem registrados e podem ser considerados pelo sistema na emissão dos relatórios referentes ao período encerrado.
Para que a DRE seja apresentada corretamente, é importante que os saldos estejam atualizados e que a configuração do relatório considere adequadamente os lançamentos de encerramento.
Zeramento com ou sem conta transitória
A apuração do resultado pode ser feita diretamente ou com a utilização de uma conta transitória.
No zeramento sem conta transitória, os saldos das contas de Receitas e Despesas são transferidos diretamente para a conta definida para receber o resultado.
Já no zeramento com conta transitória, os valores passam inicialmente por uma conta intermediária. Depois da apuração, o saldo dessa conta é transferido para a conta correspondente no Patrimônio Líquido.
A conta transitória funciona apenas como uma etapa de apoio para reunir e demonstrar os valores antes da destinação final do resultado. A escolha entre as duas formas depende do plano de contas e dos procedimentos contábeis adotados pela empresa.
A importância da classificação das contas
Para que o zeramento seja realizado corretamente, as contas de Receitas e Despesas precisam estar classificadas como contas de Resultado no Plano de Contas.
Essa identificação permite que o sistema reconheça quais saldos devem ser encerrados. Contas classificadas como Ativo, Passivo ou Transitórias não fazem parte do mesmo tratamento e, portanto, não devem ser zeradas como Receitas ou Despesas.
Uma classificação incorreta pode fazer com que alguma conta deixe de ser considerada ou seja tratada de maneira inadequada. Por isso, a revisão do Plano de Contas é uma etapa importante antes do encerramento.
Zeramento automático no sistema Contábil e-Contab
O sistema Contábil e-Contab identifica as contas classificadas como Resultado e gera automaticamente os lançamentos necessários para o zeramento.
A rotina pode ser realizada com ou sem conta transitória, de acordo com a estrutura contábil utilizada. Também é possível organizar os lançamentos por lote, facilitando consultas, conferências e a localização posterior das movimentações geradas.
Depois do processamento, os lançamentos permanecem disponíveis para verificação. Assim, o profissional contábil pode conferir as contas envolvidas, as contrapartidas utilizadas e os valores transferidos.
Vantagens de automatizar o encerramento
A automatização do Zeramento de Receitas e Despesas oferece benefícios importantes para a rotina contábil:
- reduz a necessidade de lançamentos manuais;
- evita que contas de resultado sejam esquecidas;
- diminui o risco de erros nos valores e nas contrapartidas;
- agiliza o fechamento do exercício;
- facilita a conferência dos lançamentos;
- contribui para a correta emissão da DRE.
Com o sistema Contábil e-Contab, o encerramento das contas de resultado torna-se mais organizado e seguro. Dessa forma, o profissional ganha agilidade no fechamento contábil e mais confiança na apuração do resultado do exercício.
