As novas exigências da Receita Federal somada as grandes transformações digitais da atualidade, estão deixando os profissionais contábeis preocupados com a gestão de seus escritórios de contabilidade.
Um estudo da Sage Brasil mostrou que 66% dos escritórios de contabilidades desconhecem o eSocial e apenas 33% ouviram falar sobre a nova fase de prestação de informações ao Governo, apenas 9% disseram estar preparados para o eSocial.
As transformações digitais, também estão mudando a maneira de gestão das empresas. Segundo o estudo da Universidade de Oxford, 98% dos serviços como preparação fiscal serão completamente automatizados nos próximos 20 anos. O contador precisa estar atento para não ser ultrapassado por seus concorrentes.
Separamos neste post informações valiosas para deixar seu escritório de contabilidade preparado para as exigências do Governo e atualizado com as transformações digitais do mercado. Continue a leitura.
Fundos pessoais X Fundos empresariais
Parece clichê, mas não é. Existem empreendedores que ainda não realizam essa separação simples que melhora a forma de gestão.
No Brasil apenas 20% das empresas contábeis apresentam amadurecimento gerencial e dão atenção às questões estratégicas de negócios.
Separar seus fundos pode oferecer proteções futuras além de tornar mais fácil lidar com seus impostos anualmente.
Você não é obrigado a separar suas finanças pessoais e comerciais, mas é uma boa ideia se você pretende trazer uma renda melhor e mais organizada.
Independentemente de você decidir separar seus fundos, você precisa manter registros financeiros precisos por motivos fiscais, rastreamento de receitas e despesas e outros motivos comerciais.
Monitore suas despesas
Antes de sair contratando novos colaboradores ou investindo em qualquer tipo de serviço de consultoria legislativa ou software de contabilidade online, é preciso monitorar suas despesas para não ter problemas no final do mês.
É possível contratar um novo funcionário? Sim. Então pesquise por pessoas que tenham conhecimento sobre o eSocial e saibam como realizar as tarefas contábeis. Se não, separe um colaborador ou até você mesmo para pesquisar e estar bem atento as novidades e exigências do eSocial.
Posso investir em uma consultoria legislativa ou um sistema de contabilidade online? Sim. Então pesquise os sistemas que sejam especializados em escritórios de contabilidade e estejam preparados para o eSocial. Se não, verifique se o seu sistema atual oferece algum recurso ou funcionalidade para auxiliá-lo no processo de implantação do eSocial.
Dê exclusividade ao eSocial
Algumas empresas que já começaram a usar o eSocial, relataram dificuldades em atender as exigências do programa. Para não deixar de cumprir prazos, alguns contadores contrataram novos funcionários para reforçar a equipe contábil e deixa-la mais preparada.
Contratar um novo funcionário irá depender da sua demanda. Às vezes, separar uma pessoa, ou até uma equipe, exclusivamente para o eSocial pode melhor organizar seu escritório, sem haver custos extras. Mas lembre-se, o eSocial exige muitas informações importantes que devem ser informadas com atenção.
Evite inconsistências no eSocial
O eSocial irá exigir várias informações sobre os funcionários e qualquer inconsistência nos dados impede que o sistema continue funcionando.
Por exemplo, o eSocial não aceita dados de um funcionário que foi registrado com nome de solteiro e mudou o sobrenome ao casar-se posteriormente. Empregados que perderam a carteira de trabalho e fizeram uma segunda via com novo número do PIS também podem não ser identificados.
Problemas deste tipo têm obrigado patrões e contadores a atualizar o cadastro completo de seus funcionários, exigindo deles uma força-tarefa.
Além dos dados cadastrais, o eSocial passará a exigir em suas fases seguintes que as empresas informem toda a movimentação trabalhista, da folha de pagamentos à demissão – dados que antes eram comunicados a órgãos diferentes como a Previdência, o Ministério do Trabalho e a Receita Federal.
Invista em um programa de contabilidade online
Com as crescentes transformações digitais, tornou-se essencial utilizar um sistema de contabilidade online.
A inovação na contabilidade trouxe modernidade na geração e o envio de informações tributárias, legais e trabalhistas por meio digital. SPED e eSocial são exemplos de projetos que evidenciam a importância do contador se desenvolver e buscar automação de processos, conexão com clientes, novos modelos de negócio e até mesmo uso de tecnologias inovadoras para se adequar ao novo modelo de mercado digital.
A contabilidade online oferece ao seu escritório contábil mais mobilidade de empreender em qualquer lugar e quando quiser, aumentando a acessibilidade das informações em tempo real e com total segurança de dados.
Organize a gestão do seu escritório de contabilidade
Conheça a e-Contab Online, sistemas especializados em Gestão Contábil para automatizar seu escritório de contabilidade e prepara-lo para as exigências do Governo. Saiba mais acessando aqui.