Reforma Tributária no Livros Fiscais: veja como configurar os campos de IBS e CBS

A implantação da Reforma Tributária do Consumo já exige atenção dos escritórios contábeis. Em 2026, empresas, profissionais da área fiscal e fornecedores de sistemas começaram a adaptar seus processos aos novos campos destinados ao IBS e à CBS nos documentos fiscais eletrônicos.

Essa transição envolve mudanças nos leiautes, novos códigos de classificação tributária e informações adicionais na escrituração das operações. Embora a substituição dos tributos atuais seja gradual, os sistemas precisam estar preparados desde as primeiras etapas do cronograma.

Para auxiliar os usuários nesse processo, o sistema e-Contab Livros Fiscais já disponibiliza campos destinados ao registro das informações do IBS e da CBS nas notas e em seus respectivos itens.

Neste conteúdo, mostramos onde essas informações estão localizadas e quais cuidados devem ser adotados no preenchimento.

O que são IBS e CBS?

A Reforma Tributária criou um modelo de Imposto sobre Valor Agregado dividido entre dois tributos, conhecido como IVA dual:

CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços: tributo federal que substituirá PIS e Cofins;
IBS — Imposto sobre Bens e Serviços: tributo de competência compartilhada entre estados, Distrito Federal e municípios, que substituirá gradualmente ICMS e ISS.

A reforma também instituiu o Imposto Seletivo, destinado a determinados bens e serviços considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente. O IPI, por sua vez, terá suas alíquotas reduzidas a zero para a maioria dos produtos a partir das etapas previstas na legislação, preservadas as exceções relacionadas à Zona Franca de Manaus.

A substituição não acontece imediatamente. Durante o período de transição, empresas e escritórios contábeis precisarão acompanhar simultaneamente as regras dos tributos atuais e dos novos tributos.

O que acontece em 2026?

O ano de 2026 corresponde à fase inicial de implantação operacional do IBS e da CBS.

A legislação estabeleceu alíquotas de teste de:

0,9% para a CBS;
0,1% para o IBS, sendo 0,05% correspondente à parcela estadual e 0,05% à parcela municipal.

Os contribuintes que cumprirem corretamente as obrigações acessórias previstas para o período poderão ser dispensados do recolhimento desses valores, conforme as condições estabelecidas na legislação.

Essa dispensa, entretanto, não significa que as empresas possam ignorar os novos campos. O objetivo dessa etapa é permitir a adaptação dos documentos fiscais, sistemas, cadastros e procedimentos antes do início efetivo da cobrança da CBS e das fases seguintes de implantação do IBS.

Todos os documentos fiscais precisam informar IBS e CBS?

A aplicação dos novos campos depende do modelo de documento fiscal, do cronograma oficial e das notas técnicas publicadas pelos respectivos órgãos responsáveis.

Por isso, não é adequado considerar uma única data como início obrigatório para todos os documentos fiscais eletrônicos. NF-e, NFC-e, NFS-e e outros modelos podem seguir cronogramas técnicos diferentes.

As empresas devem verificar:

Qual documento fiscal utilizam;
Se o leiaute correspondente já contempla IBS e CBS;
A data de implantação no ambiente de homologação;
A data prevista para o ambiente de produção;
As regras de validação vigentes;
O tratamento aplicável à operação realizada.

Mesmo quando determinadas validações ainda não impedem a autorização do documento, a obrigação legal e a necessidade de adaptação podem permanecer. Por isso, a orientação é acompanhar as notas técnicas e os atos oficiais relacionados a cada modelo.

Por que utilizar um sistema preparado para a Reforma Tributária?

A implantação do IBS e da CBS não se resume à criação de dois campos. A nova estrutura envolve bases de cálculo, alíquotas, classificações tributárias, reduções, diferimentos, créditos presumidos e regras específicas para determinadas operações.

Em um escritório contábil, tentar controlar essas informações por meio de planilhas paralelas aumenta o risco de:

Digitação incorreta;
Divergência entre nota e item;
Utilização de uma classificação incompatível;
Omissão de informações;
Problemas na importação ou exportação de arquivos;
Retrabalho durante a conferência;
Inconsistências na futura apuração dos tributos.

O e-Contab Livros Fiscais reúne os campos da Reforma Tributária na própria rotina de escrituração. Assim, a equipe consegue registrar e consultar as informações sem separar o controle fiscal dos demais dados da nota.

Os recursos estão disponíveis para operações de entrada, saída, serviços tomados e serviços prestados, tanto no lançamento geral do documento quanto na escrituração dos itens.

A parametrização correta evita inconsistências

O preenchimento dos campos deve observar a natureza da operação e as regras tributárias aplicáveis ao contribuinte.

Entre as informações que exigem atenção estão o CST do IBS e da CBS e o cClassTrib, código utilizado para identificar a classificação tributária da operação no novo modelo.

Escolher um código inadequado pode afetar:

A composição da base de cálculo;
A aplicação de reduções;
O cálculo das alíquotas;
O reconhecimento de créditos;
O tratamento de diferimentos;
A escrituração dos itens;
A geração dos arquivos fiscais;
A conferência das informações recebidas ou emitidas.

Antes de preencher os campos, a equipe deve conferir o documento fiscal, a operação realizada, o cadastro do produto ou serviço e a tabela de classificação vigente.

Como acessar os campos de IBS e CBS no e-Contab

Passo 1: abra a escrituração dos livros fiscais

No sistema e-Contab Livros Fiscais, acesse:

Movimentação > Escrituração dos Livros Fiscais

Nessa rotina, estão disponíveis as escriturações relacionadas aos livros de:

Entrada;
Saída;
Serviços tomados;
Serviços prestados.

Selecione a empresa, o período e o tipo de escrituração correspondente ao documento que será lançado.

[Inserir imagem: acesso ao menu Movimentação > Escrituração dos Livros Fiscais]

Passo 2: localize a aba Informações Nota Fiscal

Ao incluir ou alterar uma nota de entrada, saída ou serviço tomado, acesse a aba:

Informações Nota Fiscal

Essa área reúne os dados complementares do documento e oferece acesso às informações relacionadas aos novos tributos.

Antes de abrir a tela da Reforma Tributária, confira os dados básicos da nota, como número, série, data de emissão, participante e valor da operação.

Passo 3: abra a tela Impostos Reforma Tributária

A forma de acesso varia conforme o tipo de escrituração:

Em Entradas, Saídas e Serviços Tomados, clique no botão identificado pela letra “I”, localizado na parte inferior esquerda da tela;
Em Notas de Serviços Prestados, clique no botão “Impostos Reforma Tributária”, localizado na parte inferior central.

O sistema abrirá a tela na qual estão concentrados os campos destinados ao IBS, à CBS e às demais informações relacionadas ao novo modelo tributário.

[Inserir imagem: tela Impostos Reforma Tributária aberta na escrituração]

Quais informações estão disponíveis na tela da nota?

A tela possui diferentes grupos de campos. O preenchimento depende do tipo de documento e do tratamento tributário da operação.

Identificação da operação

Entre os dados apresentados, estão:

CFOP;
Desdobramento;
Município de consumo;
Finalidade de emissão da nota fiscal;
Indicadores relacionados à operação.

O CFOP e o desdobramento podem ser preenchidos pelo sistema a partir das informações registradas na própria nota. Ainda assim, é importante conferir se os dados correspondem à operação realizada.

Notas de débito e crédito

Quando aplicável, o usuário poderá informar a natureza da nota de débito ou de crédito.

Esse preenchimento deve seguir as hipóteses previstas na legislação e na documentação técnica. A classificação não deve ser utilizada apenas para corrigir valores sem que a operação se enquadre na finalidade selecionada.

Operações com entes governamentais

Nas operações destinadas ao poder público, a tela apresenta campos específicos para:

Tipo de ente governamental;
Percentual de redução;
Informações relacionadas à destinação da operação.

Esses campos devem ser preenchidos somente quando a operação estiver abrangida pelo tratamento correspondente.

Base de cálculo e valores dos tributos

A tela também contempla informações como:

Base de cálculo do IBS e da CBS;
Valor do IBS correspondente à UF;
Valor do IBS correspondente ao município;
Valor da CBS;
Valores diferidos;
Valores devolvidos;
Ajustes referentes à competência.

Os dados devem ser compatíveis com as informações registradas nos itens e no total do documento.

Créditos presumidos

Para as operações previstas na legislação, podem ser informados:

Crédito presumido do IBS;
Crédito presumido da CBS;
Valores sujeitos a condição suspensiva;
Demais informações exigidas para a modalidade.

A existência dos campos no sistema não significa que o contribuinte tenha automaticamente direito ao crédito. A utilização depende do enquadramento da empresa e da natureza da operação.

Tributação monofásica

Produtos submetidos à tributação monofásica possuem tratamento específico. Nesses casos, a tela permite registrar informações como:

Quantidade tributada;
Alíquota específica;
Valor do tributo;
Valor retido anteriormente;
Ajustes relacionados à operação.

O preenchimento deve seguir o produto, a classificação fiscal e as regras vigentes para o respectivo setor.

Estornos e ajustes de competência

Quando necessário, também poderão ser informados:

Valores de IBS a estornar;
Valores de CBS a estornar;
Ajustes referentes a períodos anteriores;
Informações relacionadas à competência de apuração.

Esses campos exigem atenção especial porque podem alterar o resultado fiscal do período.

Como preencher IBS e CBS nos itens da nota?

Além dos valores gerais do documento, os itens de entrada, saída, serviços tomados e serviços prestados possuem sua própria tela de Impostos Reforma Tributária.

O acesso é realizado a partir da escrituração do item, utilizando o botão correspondente disponível na aba de informações da nota.

Entre os dados que podem ser registrados por item, estão:

CST do IBS e da CBS;
Classificação Tributária do IBS e da CBS;
CST e classificação do Imposto Seletivo, quando aplicável;
Base de cálculo;
Alíquota do IBS destinada à UF;
Valor do IBS da UF;
Alíquota do IBS destinada ao município;
Valor do IBS do município;
Alíquota da CBS;
Valor da CBS;
Percentuais de redução;
Diferimentos;
Créditos presumidos;
Tributação monofásica;
Informações aplicáveis às operações com o poder público.

O sistema indica em quais CSTs e classificações determinados campos podem ser utilizados. Essa orientação ajuda no preenchimento, mas não substitui a análise tributária da operação.

[Inserir imagem: campos de IBS e CBS na escrituração dos itens]

Nota e itens precisam estar consistentes

Uma das conferências mais importantes é verificar se os valores registrados nos itens correspondem aos totais apresentados na nota.

Antes de concluir a escrituração, analise:

Se todos os itens possuem CST e cClassTrib compatíveis;
Se as bases de cálculo foram informadas corretamente;
Se os valores de IBS e CBS estão coerentes com as alíquotas;
Se as reduções e os diferimentos foram aplicados somente quando permitidos;
Se os totais dos itens correspondem aos valores gerais do documento;
Se as informações importadas do XML foram reconhecidas corretamente;
Se o período de apuração está correto.

Uma inconsistência no item pode afetar os totais do documento e provocar divergências na apuração.

Cuidados antes de finalizar a escrituração

Como a implantação ocorre de maneira gradual, a equipe fiscal deve adotar uma rotina de conferência e atualização.

Mantenha o sistema atualizado

Novas notas técnicas podem alterar campos, códigos e regras de validação. Utilize sempre a versão mais recente do e-Contab para acessar as adequações liberadas.

Revise os cadastros

Cadastros de produtos, serviços, participantes, municípios, NCM, NBS e CFOP devem estar completos e atualizados. Muitas informações utilizadas no cálculo são obtidas desses registros.

Não escolha o CST apenas pela descrição

A seleção precisa considerar a natureza da operação, o regime tributário, os benefícios aplicáveis e a legislação correspondente.

Faça testes antes do fechamento

Sempre que possível, utilize documentos de diferentes operações para validar a parametrização. Isso ajuda a identificar campos ausentes ou classificações inadequadas antes do processamento de um volume maior de notas.

Acompanhe as publicações oficiais

As datas de implantação e as regras podem variar conforme o documento fiscal. A Receita Federal, o Comitê Gestor do IBS, os estados, os municípios e os portais dos documentos eletrônicos devem ser utilizados como referências.

O que muda nos próximos anos?

A implantação da Reforma Tributária seguirá um cronograma progressivo:

2026: fase inicial de testes do IBS e da CBS, com adaptação dos documentos e sistemas;
2027: extinção do PIS e da Cofins, cobrança efetiva da CBS, início do Imposto Seletivo e redução do IPI a zero para a maioria dos produtos;
2027 e 2028: IBS cobrado com percentual reduzido;
2029 a 2032: aumento gradual da participação do IBS e redução proporcional de ICMS e ISS;
2033: extinção de ICMS e ISS e implantação integral do novo modelo.

Durante a transição, empresas e escritórios precisarão trabalhar com informações dos dois sistemas tributários. A preparação tecnológica e a revisão dos processos serão essenciais para reduzir erros nesse período.

O e-Contab está preparado para essa transição

O e-Contab Livros Fiscais já conta com telas específicas para registrar as informações do IBS, da CBS e do Imposto Seletivo nas notas fiscais e em seus itens.

Com esses recursos, o escritório consegue concentrar a escrituração no próprio sistema, conferir as informações por operação e organizar a adaptação aos novos tributos sem depender de controles paralelos.

A disponibilização dos campos representa uma etapa importante, mas a qualidade da escrituração continua dependendo da correta classificação das operações, da atualização do sistema e do acompanhamento das normas oficiais.

Em caso de dúvida, consulte a Base de Conhecimento da e-Contab ou entre em contato com a equipe de suporte para receber orientação sobre a utilização dos campos no sistema.